２００６　アンケート

※　このアンケートは、特定非営利活動におけるマンション管理運営等支援の参考とするものです。 個別のデータおよび個人情報保護部分は公開いたしません。【ポリシー】 ２００６マンション管理アンケートにご協力ありがとうございました。　　　アンケート期間　　終了しました。 このアンケート集計レポートは【こちらのページ】です。 �T．あなたの管理組合の次の事項について、ａ・ｂ・ｃ　を選んで下さい。(複数可) 1　管理組合の経理 �T-1-1．区分経理 　a 　駐車場会計も区分している 　b 　管理費会計と修繕積立金会計と区分している 　c 　区分していない �T-1-2．会計監査 　a 　決算報告書と残高証明書・領収書との照合を行っている 　b 　決算報告書の記載内容の確認のみ行っている 　c 　行っていない(または、理事長等の理事が行っている） �T-1-3．滞納処理 　a 　滞納期間が3ヶ月超となった場合、速やかに法的手段検討をしている 　b 　滞納期間が3ヶ月以内に、文書等による督促などを行っている 　c 　行っていない �T-1-4．残高確認 　a 　残高確認とあわせて支払状況の確認も行っている 　b 　毎月の預金残高を理事または監事が確認している 　c 　半期以上若しくは行っていない 2　規約 �T-2-1．管理規約の見直し 　 　関係する法令の改正や居住者の構成等の変化（高年齢化・賃借人の増加等）があった場合、管理規約の見直しを行っていますか？ 　a 　設問通り行っている 　b 　関係法令の改正があった場合のみ、見直しを行っている 　c 　何もしていない 3　管理組合の円滑な運営 �T-3-1．役員の任期・改選方法 　a 　理事の改選は概ね半数ずつとし、任期は2年 　b 　理事の任期が１〜２年の間で定められており、かつ、各理事の就任日及び任期の期限が明確になっている 　c 　１年任期 �T-3-2．理事会の開催数と議事の広報 　a 　毎月１回定期的に開催し、議事内容の広報活動を行っている 　b 　少なくとも２月に１回定期的に開催し、議事内容の広報活動を行っている 　c 　年間を通じて６回以下 �T-3-3．専門委員会の設置 　a 　委員会（委員）の位置づけ、目的、設置期間、任期等が運営細則等で明確になっている 　b 　委員会は必要に応じて設置しているが、運用細則等は明確になっていない。 　c 　すべて理事会で検討（マンションの規模等を踏まえ、必要性や合理性が低い場合は除く） �T-3-4．通常総会の招集通知（日時、場所、議題及び議案の要領） 　a 　開催日より2週間前までに招集通知を発信し、かつ、それに先立ち開催日時及び場所を予告している 　b 　開催日より2週間前までに招集通知を発信している 　c 　開催日の１週間前に招集通知を発信 �T-3-5．総会の出席率 　a 　少なくとも５０％以上の区分所有者が実際に出席している 　b 　書面や代理人によるものも含め、少なくとも８０％程度の区分所有者が議決権を行使している 　c 　平均出席率３５％以下 �T-3-6．専門家（管理組合の運営その他マンションの管理に関するコンサルタント等）の活用 　a 　常時、相談または助言・指導その他の援助を求めることができる状況である 　b 　専門委員会等における検討に対し、必要に応じて支援が受けられる状況である 　c 　受けていない �T-3-7．防犯対策 　a 　以下の防犯対策を実施している�@防犯マニュアル等防犯に関する情報の収集・提供、�A定期的な防犯パトロールの実施、�B日頃から居住者同士の挨拶が自然に行われるような取り組みの実施 　b 　以下の防犯対策を実施している　�@最寄の交番、警察署の連絡先等の周知　�A日頃から居住者同士の挨拶が自然に行われるような取り組みの実施 　c 　特に行っていない 4　建物・設備の維持管理 �T-4-1．保守点検の実施 　a 　「法定点検」や「定期点検」だけではなく、「自主点検」の年間計画を作成し、実施している。 　b 　「法定点検」や「定期点検」のみを実施 　c 　殆ど実施していない �T-4-2．長期修繕計画の作成調査・診断等 　 �@計画期間　�A修繕工事項目　�B修繕周期　�C修繕工事費　�D収支計画更に　�Eグレードアップ工事についても対応していますか？ 　a 　�@〜�Eの全てに対応している 　b 　グレードアップ工事については対応していない 　c 　作成していない若しくは分譲会社・管理会社作成したものをそのまま利用している �T-4-3．修繕等履歴簿は整備されているか 　a 　全ての修繕履歴情報及び点検記録が整理され、閲覧が可能 　b 　点検記録は保管しているが、修繕履歴情報については整備されていない 　c 　ほとんど整備されていない �T-4-4．大規模修繕工事の実施 　 長期修繕計画を目安に、調査・診断の結果に基づいて工事の要否、グレードアップ工事を含めて工事内容を検討、実施していますか？ 　a 　設問通り実施している(または実施した） 　b 　グレードアップ工事については検討していない（または検討しなかった） 　c 　調査・診断は実施していない（またはしなかった） �T-4-5．耐震性の検討 　 ※昭和56年5月31日以前に着工した建物について 　a 　耐震診断を行い、耐震工事を既に実施済みである 　b 　耐震診断を行い、専門委員会等で検討している。 　c 　耐震診断の予定はない 　 　 �U．次の設問には、はい・いいえ・不明のいずれか回答ください。 1　組合経理 �U-1-1．滞納状況の把握 未収金明細書等の滞納住戸が把握できる会計書類を作成している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-1-2．通帳と印鑑の管理 管理組合の通帳と印鑑はそれぞれ異なる者が保管している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-1-3．帳票類の作成 会計帳簿、什器備品台帳、区分所有者（組合員）名簿等を作成している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-1-4．帳票類の保管・閲覧 区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 2　管理規約 �U-2-1．管理規約の内容 �@管理組合の義務　�A総会決議事項　�B管理費と修繕積立金の区分会計　�C修繕積立金の使途範囲　�D管理費と修繕積立金に関する納入義務・分割請求の禁止　�E専有部分と共用部分の区分　�F敷地及び共用部分の管理　�G義務違反者に対する措置及び違反行為に対する勧告・指示等を定めている 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-2-2．ペットの飼育 ペットの飼育の可否を管理規約に定め、可の場合は使用細則等によりルールを定めている 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-2-3．駐車場の使用 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれ、かつ使用細則等によりルールを定めている 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-2-4．専有部分の修繕 標準管理規約と同趣旨の規定が置かれ、かつ使用細則等によりルールを定めている 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-2-5．共用施設の利用 駐輪場、集会所その他マンションの共用施設の状況に応じて、使用細則等によりルールを定めている 　　　　　　　 はい いいえ 不明 3　総会の運営 �U-3-1．総会の開催数 少なくとも年1回開催している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-3-2．通常総会の開催時期 新会計年度開催後２ヶ月以内に開催している（よろしければ決算月をご記入ください） 　　　　　　　 はい いいえ 不明　 決算月 不明 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 �U-3-3．総会前の情報提供・意見聴取 重要な案件については、事前説明会やアンケートにより意見聴取している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-3-4．総会決定事項の広報 議事録を戸別配布している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-3-5．総会議事録の保管・閲覧 議事録を作成し、区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管され、保管場所を管理事務室等に掲示している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 4　建物・設備の維持修繕 �U-4-1．収支計画 修繕工事費の計画期間の累計額が示され、その額を修繕積立金の計画期間累計が下回らないように計画している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-4-2．長期修繕計画書の保管・閲覧 区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-4-3．修繕積立金の額 （住戸あたり平均値）概ね、適切な長期修繕計画に基づいて算出される必要修繕積立金の負担割合に応じた額としている（駐車場使用料等からの繰入金を含む） 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-4-4．長期修繕計画期間 ２５年から３０年程度としている　　（計画期間をご記入下さい） 　　　　　　　 はい いいえ 不明　 計画期間 不明 10年以下 10年〜15年 16年〜20年 21年〜25年 26年〜30年 30年以上 �U-4-5．長期修繕計画の見直し 期間概ね５年程度ごとに見直しを行っている 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-4-6．設計図書の保管・閲覧 適正化法施行規則第１０２条に列挙された設計図書 （１.付近見取図　２.配置図　３.仕様書＊仕上表を含む　４.各階平面図　５.２面以上の立面図　６.断面図又は矩計図　７.基礎伏図　８.各階床伏図　９.小屋伏図　１０.構造詳細図　１１.構造計算書） を区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 5　管理業務の委託 この事項については、管理会社に業務委託をしている場合にご回答ください �U-5-1．委託する管理会社 マンション管理業者登録簿への登録業者であることを確認している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-5-2．重要事項の説明 管理業務主任者から説明を受け、書面を受領している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-5-3．契約の内容 �@委託業務費の明細　�A管理会社及びその従業員の管理事務の守秘義務　�B契約の解除、解約の申し入れ、契約の有効期間及び契約の更新について標準管理委託契約書の項目について同趣旨の規定が置かれている 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-5-4．契約の締結 書面で契約を締結している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-5-5．契約書の保管・閲覧 区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-5-6．管理事務の報告 毎月、収支報告書を受領している 　　　　　　　 はい いいえ 不明 �U-5-7．定期的な打合せ 理事会が、管理会社と定期的に、管理事務全般についての打合せを行っている 　　　　　　　 はい いいえ 不明 ◆◆◆　アンケートのご協力ありがとうございます。◆◆◆ 氏名* 　例:　横浜　太郎 メールアドレス* メールアドレス (再入力)* マンション名* 　例:　○○○マンション管理組合 市区町* 　例:　横浜市○○区○○町○丁目 番地−号* 　例:　178-5-305 電話* 　例:市外局番より　045-000-0000 役職等* 理事長 理事 区分所有者 マンション管理士 管理業関係者 その他 メッセージ 控えを送る（送信元へ写しを送信）

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