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別表第1 事務管理業務


業務

区分



 業務内容   
 



業務実施要領 
 






































 

(1)管理費、修繕積立金、組合費、専用使用料、水道料、冷暖房料、給湯料、その他甲の組合員が甲に支払うべき金銭(以下この表において「管理費等」という。)の収納及び保管








(2)水道料、冷暖房料、給湯料等の精算
(3)委託業務等に要する諸費用の支払
(4)帳簿等の管理

(5)未収納金の徴収




(6)敷地等に係る公租公課の配分、徴収及び納付

 

イ 委託業務開始の際、組合員別の1月当たりの管理費等の負担額の一覧表を甲 に提出すること。その額に変更があったときも同様とする。

ロ 毎月の管理費等の支払方法については、各自組合員が○○銀行○○支店に自 己名義の口座を設け、その口座から自動振替により毎月○日までに翌月分の管 理費等を甲に支払う方法によること。
ハ 管理費等の収納状況は、毎月甲に報告すること。
ニ 管理費等のうち修繕積立金については、○○銀行○○支店に○○マンション 管理組合理事長名義の口座を設けて、保管すること。
ホ 管理費等のうち余裕資金については、必要に応じ、甲と協議のうえ定期預金、金銭信託等に振り替えること。
 精算方法等については、あらかじめ甲と協議すること。
 委託業務等に要する諸費用及び甲の指示に基づく諸費用の支払を行うこと。
 管理組合の会計帳簿、請求書、領収書等を整理・保管すること。

イ 管理費等の組合員別の未収納状況を毎月甲に報告すること。
ロ 未収納者に対し、支払期限後○月の間、電話、自宅訪問、督促状の順により、その支払の督促を行うこと。これらの手続による督促にもかかわらず、なお、未収納金を支払わないものに対しては、甲の承諾を得たうえ、その氏名を 掲示すること。
 登記簿上の筆頭者に対して、一括課税される敷地等に係る公租公課について、各組合員の共有持分の割合に基づき、各々に対する配分額を決定し、その徴収及び納付を行うこと。








 

(1)管理組合の予算案作成の補助

(2)管理組合の決算案作成の補助

(3)管理組合会計の収支状況の報告


 甲の事業年度開始の○月前までに、甲の当該事業年度の予算案の素案を作成し、甲に提出すること。
 甲の事業年度終了後○月以内に当該事業年度の決算案の素案を作成し、甲に提出すること。
 管理組合の会計の収支状況について、年○回甲に対し報告書を提出すること。



























 

(1)補修工事、設備の保守点検等の外注に関する業務

(2)防火管理業務の補助
(3)施設運営の補助
(4)各種契約の代行

(5)損害保険契約の代行

(6)大規模修繕計画の立案の補助
(7)総会、理事会の運営の補助

(8)通知事項の伝達
(9)官公庁、分譲業者等との折衝


 

 建物の補修工事、設備の保守、点検及び修理並びに建物等の清掃等(大規模修繕又は火災等の事故による修繕を除く。)を外注により、他の業者に行わせる場合に、その発注、履行確認、その他の必要な業務を行うこと。
 消防法により、甲が行わなければならない防火管理業務を補助すること。
 駐車場、トランクルーム、集会室その他の施設の運営の補助を行うこと。
 駐車場、トランクルーム等の専用使用の契約及びエレベーターその他の施設の保守、補修等の契約に関する甲の業務を代行すること。
 共用部分の火災保険及びガラス保険並びに共用部分又は専有部分の賠償責任保険の契約締結等に関する甲の業務を代行すること。
 大規模修繕計画案を作成し、甲に提出すること。
 甲の総会及び理事会の開催に際し、必要となる資料の作成、案内の通知、会場の準備等甲の総会及び理事会の運営の補助を行うこと。
 組合員に対する甲又は公的機関からの通知事項の伝達を行うこと。
 甲の業務に関し、消防署、水道局その他の官公庁若しくは町内会等又は分譲業者若しくは施工業者と折衝等を要することとなった場合、甲を代理し、その折衝等を行うこと。
 


  別表第2 管理員業務
 (1) 業務の区分及び業務内容


業務区分


 業務内容


1 受付等の業務




 

(1)外来者の応接、居住者との応対、電話の接受、不在者の郵便物、品物等の受渡し及び拾得物の取扱い
(2)共用部分に係る鍵の保管及び貸出並びに管理用備品の管理
(3)通知事項の掲示並びに入居者及び退去者の届出の受理
(4)官公庁との連絡及び粗大ゴミ収集の申込み

2 点検業務



 

(1)建物、諸設備及び諸施設の点検
(2)照明の点灯及び消灯並びに管球類等の点検
(3)諸設備の運転及び作動状況の点検並びにその記録
(4)各種警報装置の点検
(5)各種メーターの検針

3 立会業務


 

(1)諸設備の保守点検の際の立会い
(2)共用部分の営繕工事の際の立会い
(3)清掃業務の立会い
(4)ゴミ収集の際の立会い

4 報告連絡業務
 

(1)定時報告及び緊急時の連絡
(2)日誌の記録

5 管理補助業務

 

(1)防火管理業務の補助
(2)未収納金督促業務の補助
 

 (2) 業務実施の態様


業務実施態様


業務実施要領


管理員住込方式





 

(1)管理員の執務時間は、○時○分から○時○分までとする。ただし緊急事態の発生したときその他やむを得ない場合においては、当該時間以外に適宜執務するものとする。
(2)管理員の休日は、日曜、祝日及び管理員の有給休暇(忌引、夏期休暇及び年末年始休暇を含む。)の日とする。
(3)管理員の執務場所は、管理員室とする。
 

  別表第3 清掃業務












 

       場
      
       所

 作     別
 
 業
 
 種

 別


建物部分


屋外部分


玄関ホール



 

廊下






 

階段






 

屋外階段




 

屋上






 

エレベー
ターホー


共用トイレ



 

管理員室




 

集会室





 









 









 

建物廻り




 

植込部分




 

駐車場





 

自転車置場



 

マンホール



 

塵芥集積所



 









 





































 

1床の掃き拭き

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2紙屑処理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3拾い掃き

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4除塵

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5備品の除塵

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6壁面ゴミ落し

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7吸ガラ処理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8ドワの拭き掃除

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9ドレンゴミの除去

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10衛生陶器清掃

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11排水口清掃

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12床洗いワックス

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13金属磨き

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14ガラス拭き

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15ゴミ整理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16ポリ容器洗い

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17灯具清掃

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18清掃

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19除草

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  備       考




















 






















 






















 






















 






















 






















 






















 

ペーパー・石鹸の補充を含む。







 






















 






















 






















 






















 






















 

見回り清掃とし、状況に応じ重点的に行うこと。






















 






















 






















 

仕分け作業を含む。












 






















 

 場所別・作業所別毎の作業は、通常要すると認められる範囲及び時間において行う作業とすること。この場合において、常時利用状態にある等のため作業実施後、直ちに汚損することがある場所等については、通常の作業工程を一通り終った段階で作業完了したものとする。

 

  別表第4 設備管理業務



業務対象箇所
 


業務内容     


定期的外観点検等


整備・修理及び法定点検等


1 建物
  玄関廻り
  玄関ホール
  廊下、階段、屋外階段
  屋上
  エレベーターホール
  共用トイレ
  湯沸室
  内外壁
  管理員室
  管理用倉庫
  清掃員控室
  集会室
  建築物の法定点検箇所


表層部外観点検 回/年
表層部外観点検 回/年
表層部外観点検 回/年
表層部外観点検 回/年
表層部外観点検 回/年
外観点検    回/年
外観点検    回/年
表層部外観点検 回/年
外観点検    回/年
外観点検    回/年
外観点検    回/年
外観点検    回/年
 














法定点検      回/年

2 屋外施設
  塀・フェンス
  掲示板
  駐車場
  自転車置場
  花壇・庭木
  塵芥集積所


外観点検    回/年
外観点検    回/年
外観点検    回/年
外観点検    回/年
外観点検    回/年
外観点検    回/年






植込等植栽手入れ
 

3 エレベーター設備
 


 

保守点検     2回/月
法定点検     1回/年

4 電気設備
(1)自家用受変電設備
   受電盤・配電盤
   変圧器類
   継電器類
   各開閉器類
   その他付属設備
(2)自家用受変電設備以外の電気設備
   動力制御盤
   電灯分電盤
   動力電灯の配線
   照明・コンセント器具
   自動点滅器
   (タイマー機器)
   避雷針









外観点検    回/月
外観点検    回/月
外観点検    回/月
外観点検    回/月         外観作動点検  回/月
(時間調整)
外観点検


定期検査     1回/年
保守点検     1回/月
保守点検     1回/月
保守点検     1回/月
保守点検     1回/月
保守点検     1回/月




管球取替


 

5 給排水衛生設備
(1)給水設備
   受水槽
   高置水槽
   水質検査
   給水管
   FM弁
   減圧弁
   揚水ポンプ
   圧力ポンプ
   満減水警報装置
   自動発停止装置
   散水栓・止水栓
(2)排水衛生設備
   汚(排)水ポンプ
   満減水警報装置
   自動発停止装置
   屋上排水口
   排水管
   雨水・排水桝
   雨水樋
   通気管
   水洗便器
   ロータンク
   ボールタップ
(3)浄化槽設備
   曝気槽
   沈澱槽
   消毒槽(滅菌槽)
   各ポンプ
   電気制御盤



外観内部点検  回/月
外観内部点検  回/月

外観点検    回/月
外観作動点検  回/月
外観作動点検  回/月
外観作動点検  回/月
外観作動点検  回/月
外観作動点検  回/月
外観作動点検  回/月
外観作動点検  回/月

外観作動点検  回/月
外観作動点検  回/月
外観作動点検  回/月
外観点検    回/月
外観点検    回/月
外観点検    回/月
外観点検    回/月
外観点検    回/月
外観点検    回/月
外観点検    回/月
外観作動点検  回/月





 



内清掃・整備    回/年
内清掃・整備    回/年
          回/年

整備
整備
整備
整備
整備
整備


整備
整備
整備
清掃
都度清掃
都度清掃






保守点検 回/月 都度清掃
保守点検 回/月 都度清掃
保守点検 回/月 都度清掃
保守点検 回/月 都度清掃
保守点検 回/月

6 テレビ共聴設備
  アンテナ
  増幅器・分岐器


外観点検    回/年
外観点検    回/年


調整
調整

7 消防・防災設備
(1)自動火災報知器
   受信機
   感知器類
   表示灯
   電鈴
   その他付属設備
(2)非常警報装置
   発信機
   受信機
   表示灯
   電鈴
   放送設備
   操作盤
   スピーカー
(3)防火設備
   防火扉
       感知器連動
   防火扉
       ヒューズ
   防火ダンパー
(4)消火設備
   消火器
   加圧送水装置
   屋内消火栓
   連結送水管
   その他付属設備
(5)誘導灯・誘導標識
   避難口誘導灯
   通路誘導灯
   誘導標識
(6)非常コンセント設備
   さし込み接続器
   保護箱
   表示灯
(7)避難設備
   避難器具
(8)防犯設備
   受信盤
   表示灯
   電鈴
 

















外観作動点検  回/月

外観作動点検  回/月

外観作動点検  回/月

















外観点検    回/月
外観点検    回/月
外観点検    回/月
 



法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年

法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年

整備

整備

整備

法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年

法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年

法定点検   2回/年
法定点検   2回/年
法定点検   2回/年

法定点検   2回/年