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管理組合の総会

【マンション管理組合の総会】


 区分所有法の「集会の議決」を、標準管理規約では「総会」と言っているが、それぞれのマンションの管理組合では、この総会が具体的にどのように行われているか、興味がある。

 しかし大多数のマンションでは、管理会社が総会議案書案を理事会に提示して、理事会がこれを利用する形で、そのまま管理会社主導型の総会が開催されている。したがって、総会の席上に集まる人数より役員の数が多かったり、委任状数だけで議決している場合もある。

 総会を開催する本来の主体者は、区分所有者を代表する管理者である理事長・理事会になるから、総会の主催が管理会社にならないよう気をつけよう。

 マンションの管理では、通常毎月の管理費・修繕積立金を区分所有者の預金口座から自動引き落としされていき、その収入から管理組合や管理会社がマンションの管理の為に掛かる費用を支出していく。

 修繕でも無い年が続くと、意外にみんなが無関心で比較的一般より高い費用でも、そのまま支出されていることに気が付かないまま、会計処理されている場合もある。

 年間の管理組合支出も当然ながら、収入についても同様で、未収などについての有無も総会の会計報告に表示されているか。

 総会の議案書はこのような内容をチェックする唯一の機会であるから、関心を持って総会に参加し、充分に普段のマンション管理がどのように行われているのか、見ていきたいものです。

 数年たって大きな修繕の時、一時金の拠出を出来るだけ抑える為にも、普段の支出の無駄をはぶくとともに、近い将来に来る修繕に対し事前から修繕積立をしていく、そのような前向きの管理組合が運営される総会を開催していきたいと考える。

 このような意味からも大切な「集会の議決」である総会の開催について、準備から総会議案書と議事録のひとつのサンプルを掲示します。

 なお、これはサンプルですから、もっと良い事例があれば、メールなどで是非ご紹介下さい。



【総会前の準備】

 総会の準備は、前もって総会開催のお知らせと議案書の作成し、管理規約の定める期日前に必ず配布をすると良いでしょう。
 下記の様なプリントと、これを拡大したポスターを適宜貼る。
 区分所有者である組合員が、当該マンションに居住していない場合は、郵送などする。


このサンプルPDFは【こちら】です。


【総会委任状】

 総会委任状のサンプル


このサンプルPDFは【こちら】です。

【総会議案書】

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【総会議事録】

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